Zo vult u de TDAC in, veld voor veld (2026)

Zorg dat u alle paspoorten, de aankomstdatum ter plaatse, de definitieve vervoersgegevens, het volledige Thaise adres voor de eerste overnachting, recente reisgegevens en een geldig e-mailadres bij de hand hebt. Het officiële portaal ondersteunt zowel individuele als groepsaanvragen voor maximaal 10 reizigers, maar elke reiziger ontvangt nog steeds een individuele TDAC.

Controleer elke reiziger op het voorbeeldscherm voordat u de aanvraag indient. Na het indienen kunnen toegestane gegevens worden gewijzigd via Update Arrival Card; voor de volledige naam, het paspoortnummer, de nationaliteit en de geboortedatum moet een nieuwe, correcte aanvraag worden ingediend. Raadpleeg de officiële TDAC-handleiding en veelgestelde vragen.

Bijna elke kaart die aan de balie niet gevonden wordt, faalt om één ding: wat is ingetypt komt niet overeen met wat het paspoort zegt. De oplossing is niet het nette deel van de gegevenspagina lezen, maar de machineleesbare zone onderaan — de twee regels hoofdletters en punthaken. Die zone leest de scanner, dus dat is de versie van uw identiteit die moet kloppen.

Een voorbeeldregel ziet er zo uit:

P<GBRSMITH<<JOHN<MICHAEL<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<

Dat leest als: documenttype P, land van afgifte GBR, achternaam SMITH, dan een dubbele punthaak en de voornamen JOHN MICHAEL, gescheiden door enkele punthaken. Punthaken zijn opvulling — typ spaties, of niets, nooit het teken zelf.

Daaruit volgen drie regels, en die lossen de meeste naamvragen op:

Het systeem accepteert een kaart alleen in de 3 dagen vóór uw aankomstdatum, of op de aankomstdag zelf (bekijk de precieze data). Niet eerder — en vroeg zijn is hier geen deugd, want het kan simpelweg niet. Dit is de planning die werkt:

De termijn wordt berekend vanaf uw aankomst in Thailand, niet vanaf uw vertrek. Als u op vrijdagavond vanuit Sydney vertrekt en op zaterdagochtend landt, kunt u de kaart vanaf woensdag indienen.

Dit is waar de meeste mensen de fout in gaan. Het venster telt kalenderdagen, geen uren, en volgt uw aankomstdatum in Thailand: niet uw vertrekdatum, en niet de datum waar u bent op het moment dat u indient.

Stel dat u op een dinsdag in Bangkok landt. Dan kunt u indienen op zaterdag, zondag, maandag of dinsdag. Voor elke dag van de week:

In de praktijk: neem uw landingsdatum in Thailand, tel op een kalender drie dagen terug en zet voor die dag een herinnering. Bij een nachtvlucht is de landingsdatum vaak de dag na vertrek.

Deze tabel is twee keer lezen waard. Links wat u hebt ingetypt; rechts wat er aan de balie in Bangkok gebeurt.

Bij abstract advies is instemmend knikken makkelijk en toepassen moeilijk. Daarom hier een hele kaart, ingevuld voor een verzonnen reizigster, met bij elk antwoord de redenering.

Onze reizigster: Maria de la Cruz Santos, Spaans paspoort, vliegt in de nacht van 14 maart van Madrid naar Bangkok, landt op de 15e, drie nachten in een hotel in Bangkok en daarna door naar Chiang Mai, overgestapt in Doha.

Drie dingen uit die tabel zijn het uitlichten waard.

Chiang Mai komt er niet in voor. Het formulier vraagt waar u de eerste nacht slaapt. De rest van de reisroute gaat het niet aan, en die uit uzelf vermelden levert alleen afwijkingen op die u later moet uitleggen.

Qatar komt er wel in voor. De veertiendagenvraag is een gezondheidsvraag, en een overstap waarbij u de grenscontrole passeerde telt mee. Een overstap die volledig airside blijft, telt niet mee.

De tweede voornaam komt er wel in. Zij heeft «Santos» van haar leven nog nooit ergens opgeschreven. De machineleesbare zone van haar paspoort voert hem, dus de kaart voert hem ook.

Gezinnen. Eén kaart per persoon. Volwassenen vullen die van zichzelf in, een ouder die van een kind, ook van een pasgeborene. Eén indiening kan maximaal 10 reizigers bevatten, dus het hele huishouden kan in één zitting — maar het levert één kaart per persoon op, nooit één kaart voor het gezin.

Transit. Landt u in Thailand en passeert u de Thaise grenscontrole — al is het maar om bagage op te halen en opnieuw in te checken — dan hebt u een kaart nodig. Blijft u met één doorgaand ticket airside zonder de controle te passeren, dan niet. Bij echte twijfel: indienen. Een ongebruikte kaart kost niets.

Aankomst over land en over zee. Dit is een toelatingseis, geen luchthaveneis. Bij het oversteken vanuit Maleisië bij Sadao, vanuit Laos over de Vriendschapsbrug of bij aankomst met de veerboot is het net zo nodig. Er is geen vluchtnummer, dus noem de grenspost of het schip in het vervoersveld.

Dubbele nationaliteit. Gebruik het paspoort dat u daadwerkelijk aan de Thaise ambtenaar overhandigt, en consequent — hetzelfde document voor de maatschappij, de kaart en de grenscontrole. Twee paspoorten door elkaar gebruiken op die drie punten is de snelste route naar een lang gesprek.

Ver van tevoren geboekte reizen. Boek nu, dien de kaart in binnen het venster. En verhuist u op dag drie naar een ander hotel, dan wil het formulier nog steeds alleen de eerste nacht.

De regel is één kaart per persoon, en elk gevolg daarvan verrast wel iemand.

Wat er werkelijk misgaat. Niet de regel zelf, die mensen snel accepteren. Het is de sessie. De groepsstroom wordt ondersteund, maar houdt de gegevens van iedereen in één niet-opgeslagen formulier, dus een time-out bij reiziger vier neemt reiziger een tot en met drie mee. Leg elk paspoort klaar voor u begint, en valt de sessie twee keer weg, dien dan iedereen als eigen indiening in — het resultaat is identiek.

Voordat u aan een gezinsaanvraag begint, schrijft u de gegevens van elke reiziger ergens uit waar u van kunt overtypen: de naam precies zoals de machineleesbare zone hem voert, paspoortnummer, geboortedatum, nationaliteit. Zes personen betekent zes sets gegevens, en dat doen vanaf zes paspoorten op schoot is waar een cijfer wordt omgedraaid.

Zes codes meenemen. Eén geprint vel per gezin, elke code voorzien van een naam, bij de volwassene die de paspoorten draagt — plus elke code opgeslagen op een telefoon. De kaarten van kinderen horen bij een ouder, niet op de eigen telefoon van een kind.

Het geld. Het overheidsportaal rekent niemand iets, op welke leeftijd dan ook. Betaalde diensten rekenen per reiziger, en daar lopen de kosten van een gezin op — wat het waard is zorgvuldig na te gaan voor u begint, want sommige diensten (de onze inbegrepen) rekenen minder voor elke extra persoon en andere niet.

Download het TDAC-document en de QR-code zodra de bevestiging verschijnt. Het officiële systeem stuurt deze ook naar het opgegeven e-mailadres, en het document kan op een telefoon worden getoond of worden afgedrukt als back-up.

Als er iets niet klopt, gebruik dan vóór vertrek de optie Aankomstkaart bijwerken voor velden die via het portaal kunnen worden gewijzigd. Volledige naam, paspoortnummer, nationaliteit en geboortedatum kunnen niet worden gewijzigd; dien een nieuw, correct formulier in als een van deze velden onjuist is. De meest recente geldige inzending wordt gebruikt. Deze correctie- en downloadprocedures staan beschreven in de officiële TDAC-FAQ.

Het overheidsportaal is gratis en, dankzij de duidelijke instructies, prima te gebruiken. Stel een herinnering in voor 3 dagen voor je aankomstdatum, verzamel de bovenstaande documenten en neem een kwartier de tijd om dit rustig in te vullen.

Hulp bij het invullen levert drie specifieke voordelen op, en het is de moeite waard om deze precies te benoemen in plaats van vaag te blijven: iemand controleert de velden die het meest waarschijnlijk fouten bevatten voordat de kaart wordt ingediend, de kaart wordt binnen de gestelde termijn ingediend zonder dat u daar zelf aan hoeft te denken, en de vragen worden in uw eigen taal gesteld. Als u alleen reist met alleen een paspoort en een hotelreservering, heeft u dat misschien helemaal niet nodig. Als je drie dagen voor je vlucht een aanvraag indient voor een gezin van vijf personen, vanuit een land waarvan het alfabet niet Latijns is, ligt dat heel anders.

Wilt u zien waar andere reizigers de mist in gaan? Lees de 10 meest gemaakte TDAC-fouten voordat u op indienen klikt.